ISO BELGESİNİ ALMAK ZORMUDUR ?
ISO belgelendirmesini yaptırmak bilindiğinin aksine zor bir süreç değildir. Hele ki bizler gibi işinde iyi danışmanlardan destek alındığı süreç çok daha kolay ve keyifli geçmektedir. Çünkü ISO demek uluslararası standartlar demek olduğundan firmalar uluslararası firmalar ile yarışabilecek seviyeler kazanırlar. Aynı standartta üretim ve proses yürütürler.
Aynı zamanda her ISO kendi dalında firmaya harika faydalar sağlamaktadır. Aslında bu standartlar zaten yapılması gereken yani bağlı olunan müfredatları da barındırır. Örnek verir isek ISO 9001;2015 kalite yönetimi sistemi belgesi için danışmanlık alan firmaya bunun sistemi kurulur ise sıfır hatalı ürün çıkacağı için firma uzun vadede kâra geçecektir. Hatta son tüketiciye giden üründe de sıfıra yakın hata olacağı için müşteri memnuniyeti sağlanmış olunur.
ISO Kalite Belgesi Nasıl Alınır?
Kalite belgesi almak isteyen bir işletme öncelikle hizmet verdiği alanı belirlemelidir. Daha sonra kalite yönetim belgesi almak için gerekli hazırlıkları yapmalıdır.
Bir işletmenin kalite yönetim belgesi için tercih edebileceği iki yol vardır:
- Kendi organizasyonu içinde teknik bilgisi olan bir ekip oluşturmak
- Belgelendirme danışmanlığı yapan bir firmadan profesyonel yardım almak
Kalite belgesi almak için öncelikle bir akredite kuruluşa başvurmak gerekir. Daha sonra kuruluşun yetkilileri işletmelerin kontrolünü gerçekleştirir. Eğer yeterli görülürse işletmelere kalite belgesi verilir. Kalite belgesine sahip olmak isteyen organizasyonlar, öncelikle hedeflerini belirlemelidir. Neden bir veya daha fazla kalite belgesi almak istediklerini tespit ettikten sonra gerekli olan hazırlıklara başlamalıdır.
Kalite belgesi almak isteyen işletme/organizasyonlar
- Hedeflerini belirlemeli
- Standarda uygun bir yönetim sistemini kurmalı
- Kriterleri iş sürecine uyumlu hale getirmeli
- Akredite bir belgelendirme kuruluşuna başvurmalı
- Belgelendirme kuruluşu tarafından denetim yapılması
Yukarıdaki aşamaları takip eden işletmeler, istedikleri kalite belgesine sahip olabilir. İşletmelerin belge hazırlığı yapmaları gerekir. İşletme ve organizasyonlar, bunun için kendi içinde bir ekip oluşturarak başvuru sürecine hazırlanabilir. Organizasyonlar, belge alımı için gerekli hazırlıkları tamamlamak için profesyonel bir danışmanlık ajansından da profesyonel destek alabilir.
ISO BELGESİ
Kalite yönetim sistemini tescillemek isteyen her kuruluş iso 9001 belgesialabilir.
ISO belgesine sahip olmak istiyorsanız, sertifikasyon için gerekli tüm şartları kendiniz yerine getirmeye çalışabilirsiniz. O zaman kendi kalite yönetim sisteminizi oluşturmalı ve bunun ISO standardının tüm kriterlerini karşıladığından emin olmalısınız. Şirketinizin nasıl çalıştığını, ne tür bir liderliğe sahip olduğunu, müşterilerinizi nasıl dinleyebileceğinizi ve sunabileceğinizi ve sürekli olarak nasıl gelişebileceğinizi düşünmelisiniz. Bu işlemler, mümkün olan en iyi şekilde çalışmanızı sağlayacaktır.
Alternatif olarak, örnek bir kalite yönetim sistemi şablonu satın alabilirsiniz. Şablonlarını yayınlamış birçok şirket ve kuruluş vardır ve bu şablonlardan birini kendinize uyarlayarak ISO standartlarının gereksinimlere uyduğunuzdan emin olabilirsiniz. Sonuçta bu şablonlarını size uygun olarak gereği gibi uygularsanız, büyük olasılıkla bir KYS sahibi olacaksınız ve ISO belgesini elde edebileceksiniz.
Başka bir alternatifte, sertifikasyon sürecinizde size yardımcı olması için bir danışman ile çalışabilirsiniz.
Danışman kalite yönetim sistemi kurma konusunda yarımcı olabilir ve aynı zamanda herhangi bir sorunun üstesinden gelmenize ve sorun çözüm yollarını öğrenmenize neden olur. Bir danışman ile çalıştığınızda hem standardın hem de şirketinizin uygulaması gereken gerekliliklerini yerine getirmek için gerekli performans sağlanacak ve kuruluşunuzda görev alan kişilerle birlikte çalışma yapısı oluşacaktır. Danışman, KYS nin basit, kolay anlaşılması ve gerçekte size ve ekibinize görevleri daha etkin bir şekilde yerine getirmesinde yardımcı olmak için girdi ve rehberlik sağlayacaktır.
Ayrıca, şartların, yazıldığı gibi, tamamlanmaya uygun olmalarını ve yasalarla veya ilgili düzenlemelerle çelişmemelerini önleyecektir. İhtiyaç duyulan belgeli bilgiler sizin veya ekibiniz için gereksiz evraklar ve prosedürlerden oluşmamalıdır.
Yani ISO standartları zaten olması gereken faaliyetleri kapsadığı için bu nedenle bile firmalar kendileri bile talep etmektedir yani tedarikçi istemese bile ben ürünümü en iyi şekilde üretiyorum bunun için yine de bir eksiğim var mı diye bizlerden denetim istemektedirler. Artık bilinçli tüketici ve üreticiliğe doğru gidildiğinden bu ISO kavramına neredeyse herkes hakim olmuştur. CORRECT DANIŞMANLIK VE BEGELENDİRME olarak tüm süreçte sizlere desteğe hazırız. Yapmanız gereken tek şey bizlerle iletişime geçmektir.